I en verden, hvor digitalisering og automatisering er blevet altafgørende for virksomheders succes, er det afgørende at have de rette værktøjer til at strømline processer og minimere fejl. EAN-faktura også kendt som e-faktura eller elektronisk faktura, er en af disse værktøjer.
I dette blogindlæg vil vi dykke ned i, hvad EAN-faktura er (se PostNord Strålfors), hvilke fordele det tilbyder virksomheder, og hvordan det kan implementeres.
Hvad er EAN-faktura?
EAN-faktura er en digital version af en traditionel papirfaktura, der sendes og modtages elektronisk mellem virksomheder. Den er baseret på et standardiseret format, hvilket sikrer, at fakturaen kan læses og behandles automatisk af modtagerens system. Dette eliminerer behovet for manuel indtastning og reducerer risikoen for fejl betydeligt.
Fordele ved EAN-fakturering for virksomheder
Implementeringen af EAN-faktura kan medføre en række fordele for virksomheder, uanset størrelse og branche:
- Øget effektivitet: Ved at automatisere faktureringsprocessen kan virksomheder spare tid og ressourcer, der ellers ville blive brugt på manuel håndtering af fakturaer.
- Reduceret fejlrate: Manuel indtastning af faktura data er en kilde til fejl. EAN-faktura minimerer denne risiko, da dataene overføres direkte fra afsenderens til modtagerens system.
- Hurtigere betaling: Elektronisk fakturering kan fremskynde betalingsprocessen, da fakturaen når frem til modtageren øjeblikkeligt.
- Bedre overblik: Virksomheder kan få et bedre overblik over deres faktura flow og betalingsstatus, hvilket kan forbedre likviditetsstyringen.
- Miljøvenligt: Ved at reducere papirforbruget bidrager EAN-faktura til en mere bæredygtig forretningsdrift.
Implementering af EAN-faktura
Implementeringen af EAN-faktura kan variere afhængigt af virksomhedens eksisterende systemer og behov. Her er nogle generelle trin:
- Vælg en udbyder: Der findes flere udbydere af EAN-faktura løsninger. Vælg en udbyder, der passer til virksomhedens behov og budget.
- Integrer med økonomisystem: Sørg for, at EAN-faktura løsningen kan integreres med virksomhedens økonomisystem for at sikre en problemfri dataoverførsel.
- Informer leverandører og kunder: Giv leverandører og kunder besked om, at virksomheden nu modtager og sender EAN-fakturaer.
- Opdater interne processer: Tilpas interne processer for at drage fuld fordel af den automatiserede fakturering.
Overvej også OIOUBL
Udover EAN-fakturering er det også relevant at overveje OIOUBL (Offentlig Information Online Universal Business Language). Dette er en standard for elektronisk udveksling af forretningsdokumenter, som anvendes af mange offentlige institutioner i Danmark.
Hvis din virksomhed har samarbejde med det offentlige, kan det være en fordel at understøtte både EAN-fakturering og OIOUBL.
EANEn investering i fremtiden
EAN-faktura er ikke blot en digitaliseringstrend, men en nødvendighed for virksomheder, der ønsker at optimere deres faktureringsproces og forblive konkurrencedygtige. Ved at implementere EAN-faktura kan virksomheder opnå øget effektivitet, reducere fejl, fremskynde betalinger og få et bedre overblik over deres økonomi.
Tag det første skridt mod en mere effektiv og bæredygtig faktureringsløsning i dag, og oplev de positive effekter, det kan have på din virksomheds bundlinje.
